很多企业都是一个项目一个项目组成，每一个项目都有他的周期，从开始立项到完结，整个项目管理的全流程是怎样的呢?需要这期间不断地配合，并且清楚的知道到了某一个环节，这样可以提高项目的管理效率。

　　我们知道，大部分企业还在依赖于传统的项目记录方式，没有一套完整的流程，比如通过表格，邮件都沟通方式来跟进这个项目的整个流程。这种适合比较小的项目和比较少的项目管理。

　　一：传统的项目管理方式会出现什么问题?

　　1、导致项目进度的跟进不及时，任务分配的不合理不清楚，有问题后不能及时得到反馈，什么都要用手动和人工沟通，并且领导也无法掌握正常的项目状态。

　　2、审批流程比较繁琐，工作效率更加的低下，如果你的项目中有审批流程，都会依赖于人工和手动的方式。

　　3.无法追踪项目的进度，没有合理的报表，也不知道进度在哪一个环节，没有任何的数据支撑。

　　二、在系统中进行项目管理具备哪些优势?

　　1、可以集中化管理项目的每一个流程，让每个流程的信息更加透明化。

　　2、沟通起来更加的方便，每一个成员都可以看到项目的进度和对接人，减少了人工沟通的次数。

　　3、有数据支撑，可以帮助企业和老板获取更多的数据支持

　　4、审批流程完全自动化，设置好审批流程，减少的人工审批，可以提高工作效率。

　　三、如何搭建完整项目管理

　　1、项目流程的确定

　　先确定项目有哪几个流程，然后进行搭建，针对每个流程，进行过程的设计，比如这个过程是需要按钮还是表单，表单的内容是啥。第一个项目启动包含项目的名称，项目的类型，项目的来源，项目的金额，项目的开始结束时间，计划工期等等。

　　2、项目执行

　　在项目设置好之后，就开始执行了，很清晰的看到这个项目到了哪一个阶段，是未开始还是执行中，还是已经做完了，还是已经验收，可以更好的帮助执行人员和领导了解项目的动态。方便每个人都能看到项目的进度。

　　3、项目完结

　　项目完成了，会有完成的状态，这样就会生成数据报表了，在整个项目过程中，可以上传文字，图片，附件等，可以根据自己的行业进行自定义表单。

　　其实这个整个流程，可以实现从项目的开始到完结整个的生命周期，让这个环节都更加的高效和清晰。

　　使用了项目管理系统，可以明显的提升在项目中的管理能力和员工之间的协同能力。并且可以帮助团队集中管理项目，提高工作效率。